SOM ESSÈNCIA, com a Responsable del Tractament i d'aquest lloc web, de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades i de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, posa a la seva disposició la present política de privacitat amb la finalitat d'informar-lo, de forma detallada, sobre com tractem les seves dades personals i protegim la seva privacitat i la informació que ens proporciona.
En aquesta política de privacitat li expliquem quins són els seus drets quant a la seva informació personal i la manera d'exercir-los. Addicionalment, en cas que necessiti adreçar-se a l' autoritat competent en matèria de protecció de dades, li proporcionem el contacte.
Nosaltres, els responsables del tractament de les seves dades:
Identitat: SOM ESSÈNCIA
Domicili social: Via Augusta 48-54, 6è 4a 08006 , Barcelona.
Correu electrònic: rgpd@somosesencia.es
EMPRESES VINCULADES A SOM ESSÈNCIA: TIBRIO SL proveïda de CIF B61143699 i domicili social a Passeig marítim de la Barceloneta, 30. 08000 Barcelona. Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona amb al Tom 36520 , Foli 94, S.8, Full B 152077, telèfon de contacte número 932 25 12 72, i email de contacte rgpd@somosesencia.es TERRA DEL NINOT S.L., proveïda de CIF B66453838 i domicili social al C/ Casanova, 133. 08036 Barcelona. Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona al Tom 44.696 , Foli 204, Full B 463858, telèfon de contacte número 931 31 15 50 i email de contacte rgpd@somosesencia.es BRISA PALAU DE MAR S.L. proveïda de CIF B67047910 i domicili social a Edifici Palau De Mar, Plaça de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona. Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona al Tom 46024 , Foli 220, Full B 507108, telèfon de contacte número 931 31 15 49 i email de contacte rgpd@somosesencia.es,. ECOBAR SLU proveïda de CIF B44794931 i domicili social a Av. Vilanova 11, Local 3-4, 08018, Barcelona Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona amb al Tom 48713, Foli 32, Full B593514 i email de contacte rgpd@somosesencia.es SUPERSANO SL proveïda de CIF B66514134 i domicili social a Carrer Roger de Llúria 124, Local 2, 08037, Barcelona. Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona amb al Tom 44766 Foli 51, Full 465847 telèfon de contacte número 932 075 431, i email de contacte rgpd@somosesencia.es PILBAN ACTUAL SL proveïda de CIF B64346182 i domicili social a Pg. Marítim de la Barceloneta 1, 08003, Barcelona. Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona amb al Tom 39003, Foli 33, Full B334767 telèfon de contacte número 932 241 253y email de contacte rgpd@somosesencia.es
Dades tècniques: incloent l'adreça IP, dades de registre, navegador i versió utilitzades, la zona i ús horaris, tipus de plugins instal·lats en el seu navegador, sistema operatiu i la resta de tecnologia utilitzada durant l'accés a la nostra plataforma.
Dades d' usuari: com el nom, històric de preferències, suggeriments remesos per vostè o qualsevol tipus d' enquesta que ens hagi respost.
Dades de navegació: inclou informació relativa a la seva manera de navegació quan visita la nostra plataforma.
Preferències de màrqueting i comunicació: recollim les seves preferències per rebre comunicacions comercials i notícies nostres, els consentiments atorgats per a això i el canal de la seva elecció
Imatges captades per càmeres de videovigilància: aquí s'agrupen les imatges que es podrien captar mitjançant càmeres de videovigilància als nostres restaurants i oficines.
Mai recaptarem dades personals especialment protegides o considerades sensibles.
Com a norma general, la major part de la seva informació personal ens la proporciona directament Ud. Ja sigui personalment en restaurants, per telèfon, correu, formularis web o responent a enquestes. Tanmateix, també podem obtenir informació de:
- D' una empresa del grup.
De tercers vinculats amb nosaltres.
D' un tercer que hagi recaptat prèviament el seu consentiment exprés per a això.
De les cookies que habiliten a la nostra web
Per a informació ampliada sobre l'ús de les nostres cookies, pot visitar la nostra política de cookies. Dels nostres sistemes d'accés a les instal·lacions, quan n'hi hagués. Com per exemple serien els registres d'entrada i recepció, els sistemes de fitxat en el cas d'empleats, càmeres de videovigilància, sistemes de comunicació i missatgeria instantània, email o xarxes socials.
Quan estem obligats per llei a recollir les seves dades personals o, quan aquestes resultin imprescindibles per celebrar un contracte amb vostè, en el cas que no ens vulgui facilitar les seves dades personals, és possible que ens sigui impossible servir-li. En el cas eventual que ens vegem en la necessitat de cancel·lar els nostres serveis per això, li notificarem primer quan sigui necessari.
Adjuntem una taula detallada amb la finalitat per a la qual recollim les seves dades i la base legal que ens legitima per a això.
Finalitat de l'atenció Per a què recollim la seva informació? ¿Cúal és la legitimitat legal per tractar la seva informació?
a) Proporcionar-li els nostres serveis, acceptar pagaments i serveis deguts
(1) Execució contractual
(2) En interès legítim propi (per exemple, paragestionar eventuals impagats)
b) Registrar-se com a usuari web o nou client
(1) Consentiment exprés de l'interessat
(2) Execució contractual
c) Gestionar la nostra relació amb els nostres clients, que inclou: Notificar-li de canvis en les nostrescondicions de contractació o polítiques i demanar que responguin una enquesta valorin els nostres productes/serveis
(1) Execució contractual
(2) Compliment d'una mesura legal
(3) En interès legítim (per actualitzar els nostres registres i conèixer l'opinió dels nostres clients a prop dels nostres serveis/serveis)
d) Remetre les comunicacionscomercials, butlletins Newsletter i publicitat, per qualsevol canal decomunicació
(1) Consentiment exprés de l'interessat
(2) En interès legítim (sempre no hagi expressat el seu desig a deixar de rebre comunicació,'opt-out')
e) Respondre a les consultes i/o proporcionar informació requerida per l'interessat, incloent-hi l'enviament de pressupostos
(1) Interès legítim propi
(2) Execució contractual
(3) Consentiment de l'estat d'alarma
(4) Compliment d'una mesura legal
f) Gestionar les interactuacions dels usuaris a les nostres xarxes socials
(1) Compliment d'una mesura legal (per exemple per eliminar comentaris ofensius, racistes, o injuriosos; mantenir un ambient de respecte i integració, preservar-la intimitat de menors, etc.)
(2) Interès legítim propi(quan eliminem publicitat de tercers de les nostres xarxes, per exemple)
g) Utilitzar dades analítiques per millorar l'experiència de navegació web, implementar estratègies de màrqueting i optimitzar processos de contractació mitjançant l'ús de cookies.
(1) Interès legítim propi
(2) Consentiment de l'ús de cookies analítiques, per exemple)
h) Administrar i protegir el nostre negoci i la nostra pàgina web. Això inclou la detecció de problemes denavegació, anàlisi de dades, testos web, etc.
(1) Compliment d'una mesura legal
(2) Interès legítim propi(portança de la nostra empresa, proveir de seguretat les nostres xarxes, prevenir el
i) Suggerir-li i recomanar-los que poguessin ser d' interès
(1) En interès legítim (parafer créixer el nostre negoci)
j) Proveir d'informaciópersonal les autoritats o per requeriment judicialCompliment d'una llei legal
k) Dotar de major seguretat les nostres instal·lacions físiques (instal·lació de càmeres de CCTV/ videovigilància, control d'accessos)En interès legítim i eninterès de tercers. Per exemple per detectar la comissió d'un acte danyós pels nostres empleats o clients.
m) Actualització i millora dels seus registres de clients
(1) En compliment d'una mesura legal
(2) En execució d'uncontracte
(3) En interès legítim (paraverificar que podem seguir en contacte amb els nostres clients per qüestions amb les seves subscripcions, comandes o productes adquirits).
n) Garantir la seguretat enel lloc de treball, administració de personal i ocupabilitat de candidats
(1) En compliment d'una mesura legal
(2) En interès legítim i de tercers. Per millorar l'experiència dels nostres empleats en l'àmbit de les seves funcions.
És possible que haguem de compartir la seva informació personal, amb:
- Empreses del Grup.
- Terceres empreses que subcontractem o proveïdors de serveis que fem servir per proporcionar els nostres serveis.
- Tercers que necessitem per gestionar el nostre negoci.
- Les entitats bancàries amb les quals treballem.
Tots els proveïdors amb els quals treballem estan vinculats contractualment amb nosaltres. Podem garantir que compleixen amb totes les mesures de seguretat necessàries per salvaguardar la teva informació personal, que utilitzaran les teves dades personals únicament i exclusivament per a les finalitats especificades, d'acord amb les nostres instruccions.
També compartirem informació personal amb els cossos i forces de seguretat quan la llei ens hi obligui.
Tota la informació que ens proporcioni, tant a través d'aquesta web com per altres vies o canals, serà allotjada en els servidors de Microsoft Office. Aquests servidors estan allotjats dins de l'Espai Econòmic Europeu.
Les seves dades es conservaran mentre duri la relació comercial amb nosaltres o exerciti el seu dret de cancel·lació o oposició, o limitació al tractament. Tanmateix, conservarem determinades dades personals identificatives i del trànsit durant el termini màxim de 2 anys per al cas que fos requerit pels Jutges i Tribunals o per incoar accions internes derivades de l' ús indegut de la pàgina web.
Així mateix, l' informem que les nostres polítiques de conservació de la informació s' ajusten als terminis que marquen les diferents responsabilitats legals a efectes de prescripció:
- Com a norma general:
En virtut del que estableix l'article 30 del Codi de Comerç, i llevat d'altres criteris, tots els documents i/o informació de l'empresa es conservarà durant 6 anys. Això afecta tota la documentació comptable, fiscal, laboral o mercantil, inclosa la correspondència.
- Terminis específics:
La nostra empresa també ha de marcar uns mínims terminis en funció de la tipologia de dades que es tracti i atenent els diferents terminis de prescripció, que hauran de conèixer cadascun dels departaments.
En aquest quadre es relacionen els terminis de prescripcions que afecten o poden afectar la nostra organització:
Laboral, a efectes d'infraccions: 3 anys (Art. 4.1 RD 5/2000)
Seguretat Social, a efectes d'infraccions: 4 anys (Art. 4.2 RD 5/2000)
Prevenció de Riscos Laborals, a efectes d'infraccions: 5 anys (Art. 4.3 RD 5/2000)
Fiscal, a efectes de deutes tributaris: 4 anys (Art. 66 Llei 58/2003)
Fiscal, a efectes de comprovacions de quotes compensades o deduccions aplicades: 10 anys (Art. 66 bis Llei 58/2003)
Comptable i mercantil: 6 anys (Art. 30 del CC)
Delictes contra Hisenda Pública i Seguretat Social: 10 anys (Art. 131 LO 10/1995)
No serà objecte de decisions basades en tractaments automatitzats que produeixin efectes sobre les seves dades.
Tota la informació personal que ens comuniqui s' incorporarà als nostres sistemes d' informació. Si accepta la present política de privacitat, significa que atorga al consentiment exprés a que realitzi les següents activitats i/o accions, mentre no ens indiqui el contrari:
- A enviar-li comunicacions comercials, promocionals i de màrqueting directe per qualsevol mitjà de comunicació habilitat, per informar-lo de les activitats, serveis, promocions, publicitat, notícies, ofertes i la resta d' informació sobre els serveis i productes relacionats amb nosaltres i el nostre grup.
- A l' enviament de comunicacions per via electrònica, sempre que s' hagi subscrit al nostre NEWSLETTER i no s' hagi donat de baixa.
- La conservació de les dades durant els terminis previstos en les disposicions aplicables.
En qualsevol moment pot revocar qualsevol consentiment exprés que ens hagi atorgat per manar-li informació comercial. Per a això pot sol·licitar la seva baixa mitjançant l'opció (opt-out) quan estigui habilitada a la nostra app/web, o bé escrivint-nos un email amb l'assumpte "baixa" a rgpd@somosesencia.es
D'acord amb la LSSICE, mai realitzem SPAM, per tant, no li enviarem correus comercials si no han estat sol·licitats o autoritzats per Ud. No obstant això, en totes les nostres comunicacions, tindrà la possibilitat de revocar el seu consentiment.
No tractarem les seves dades personals per a cap altra finalitat de les descrites excepte per obligació legal o requeriment judicial.
En facilitar-nos la seva informació personal a través de canals electrònics, l'usuari declara que és major de 14 anys i que totes les dades facilitades a SOM ESSÈNCIA són veritables, exactes, completes i actualitzades. A aquests efectes, l' usuari confirma que respon de la veracitat de les dades comunicades i que mantindrà convenientment actualitzada aquesta informació de manera que respongui a la seva situació real, fent-se responsable de les dades falses i inexactes que pogués proporcionar, així com dels danys i perjudicis, directes o indirectes, que poguessin derivar-se.
En el supòsit que ens vulgui fer arribar el seu CV a través de la nostra web, l'informem que les dades aportades seran tractades per fer-li partícip dels processos de selecció que hi pugui haver, duent a terme una anàlisi del seu perfil professional amb l'objectiu de seleccionar la candidatura més adequada per a l'eventual vacant.
No acceptem currículums remesos per altres canals (per exemple entregats en mà en suport paper). En cas de produir-se alguna modificació en les dades, li preguem ens ho comuniqui per escrit com més aviat millor, per tal de mantenir les seves dades degudament actualitzades.
Els currículums es conservaran durant el termini màxim d' un any, transcorregut el qual es procedirà a la seva destrucció segura i a la supressió de totes les dades incloses. Li garantim un total respecte a la confidencialitat. En aquest sentit, transcorregut l' esmentat termini, si desitja continuar participant en els possibles processos de selecció, haurà de remetre novament el seu currículum.
Les dades es podran tractar i/o comunicar a les empreses integrants del nostre grup durant el temps de conservació del seu currículum i per a les mateixes finalitats abans informades.
Limitem l'accés a les seves dades a persones i entitats legitimades per a això i ens assegurem de formar tot el nostre personal degudament. Tots els intervinents en el tractament de les seves dades personals estan subjectes al deure de confidencialitat.
Addicionalment, apliquem procediments tècnics per reaccionar davant de qualsevol sospita que pogués ser una bretxa de seguretat de les dades. En cas de ser necessari, li notificarem d'això així com a l'autoritat de control (l'AEPD a Espanya), d'acord amb la normativa vigent.
Tant el RGPD com la norma de transposició a la legalitat espanyola (la LOPDGDD), li garanteix l'exercici dels següents drets. Els pot exercir en qualsevol moment i sempre de forma gratuïta:
Dret d' accés: El dret a rebre còpia de la seva informació personal.
Dret de rectificació: El dret a demanar la correcció d' errors en la informació personal.
Dret de cancel·lació/supressió (dret a l'oblit): El dret a demanar que eliminem la seva informació personal en algunes situacions.
Dret de limitació: El dret a sol·licitar la restricció del tractament de les seves dades.
Dret d' oposició: El dret a oposar-se a:
-al tractament de les seves dades per a màrqueting directe (inclòs la creació de perfils).
-en certes circumstàncies al què continuem tractant les seves dades. Per exemple, el tractament efectuat en base al nostre interès legítim.
Dret de portabilitat: El dret a rebre la seva informació personal en una forma estructurada, en un format llegible i/o transmetre aquestes dades a un tercer – en situacions concretes.
Decisions individuals automatitzades: Dret a no ser objecte d' una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l' elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics o afecti significativament.
Per exercir qualsevol dels drets esmentats, pot escriure'ns amb la seva sol·licitud al correu electrònic específicament habilitat a l'efecte: rgpd@somosesencia.es
Haurà d'adjuntar a la seva sol·licitud informació sobre què necessita amb exactitud i, en tot cas, acreditació de la seva identitat, vàlida en dret.
Esperem poder resoldre qualsevol dubte o dubte que pugui preocupar-li en relació la seva informació personal. Però vol interposar una queixa davant l'autoritat competent, té dret a l'autoritat competent.
A Espanya la màxima autoritat emmatèria de protecció de dades és l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).
https://www.aepd.es/es - Tel: 91 266 35 17.
SOM ESSÈNCIA es reserva el dret a modificar la present política per adaptar-la a les legislatives o jurisprudencials.