Privacy Policy

WE ARE ESSENCE, as Data Controller ia aquest website, en acord s de proveïments de Regulació (EU) 2016/679, General Data Protection and Organic Law 3/2018, de December 5, en la Protection of Personal Data a la garantia de les dades i les dades ordres per informar-te'n, en detall, sobre com fer-nos personals i protegir la vostra personalitat i informacions.

In aquesta privacy policy, we explain what your rights are with regard to your personal information and how to exercise them. Additionally, if you need to contact the competent data protection authority, we provide you with the contact.

Nosaltres , those responsible for the processing of your data:

Identity: WE ARE ESSENCE*

Registered office: Via Augusta 48-54, 64, 08006, Barcelona.

Email: rgpd@somosesencia.es

* COMPANIES RELATED TO SOM ESSÈNCIA: TIBRIO SL amb CIF B61143699 i registered office at Passeig Marítim de la Barceloneta, 30. 08000 Barcelona. Registra't a Barcelona Mercantile Registrar-se amb Volum 36520, Foli 94, S.8, Sheet B 152077, contact number 932 25 12 72, and email address rgpd@somosesencia.es TERRA DEL NINOT SL , with CIF Casanova, 133. 08036 Barcelona. Registered in the Barcelona Mercantile Registry un Volum 44.696, Foli 204, H ja B 463858, contact number 931 31 15 50 and contact email rgpd@somosesencia.es BRISA PALAU DE MAR SL Mar, Plaça de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona. Registered in the Barcelona Mercantile Registre un Volum 46024, Foli 220, Sheet B 507108, contacte number 931 31 15 49 and contacte email rgpd@somosesencia.es ,. ECOBAR SOUTH with CIF B44794931 and registered office at Av. Vilanova 11, Local 3-4, 08018, Barcelona rgpd@somosesencia.es SUPERSÀ SL amb CIF B66514134 i registered office al carrer Roger de Llíria 124, Local 2, 08037, Barcelona. Registered in the Barcelona Mercantile Registry with Volume 44766 Folio 51, Sheet 465847, contact number 932 075 431, and contact email rgpd@somosesencia.es PILBAN ACTUAL SL amb CIF 1, 08003, Barcelona. Registered in the Barcelona Mercantile Registry with Volume 39003, Foli 33, Sheet B334767, contacte number 932 241 253 and contact email rgpd@somosesencia.es , MITFOR BROS, SL , with CIF B5851386 6è4, 08006 Barcelona. Registered in the Barcelona Mercantile Registry with Volume 9212, Foli 62, Sheet B-77217 First Registration, telef .

1. What type of information could we collect about you?

El personal data que és recol·lectat dels usuaris i clients que s'agrupen segons les categories:

Basic and contact details: such as the name, the last names. Also including your billing address, email address and phone number.

Financial and economic data: this group would include payment details, as well as commercial transactions made with us. Inclou la data per verificar la identitat per a l'acceptació de pagaments i per a la renda financera per a la compra de les transaccions comercials.

Professional and employment data: aquesta categoria would include iour professional interests and your professional identity published en línia. For example, your LinkedIn profile.

Technical Data: Inclou IP address, enregistrament data, browser and version used, the zone and time zone, type of plugins installed in your browser, operating system and other technology used when accessing our platform.

User data: el vostre nom, la història de les preferències, les suggestions submitted per a vosaltres com a tipus de sobreviu.

Browsing data: incloses information regarding your browsing mode when you visit our platform.

Màrqueting and Communication Preferences: we collect your preferences to receive commercial communications and news from us, the consents granted for this and the channel of your choice

Imatges captured by video surveillance cameres: Here are the images que could be captured by video surveillance cameras in our restaurants and offices.

We will never collect personal data que és especialment protegit o considerat sensitive.

2. How do we collect your personal data?

Així, generalment, el most de la seva personal informació es proveeix directament per a vostè, whether in persona en restaurants, per telèfon, correu electrònic, web formes o per respondre a sobreviures. However, we may also obtain information from:

• From a group company.
• From third parties linked to us.
• From a third party that has previously obtained your express consent for this purpose.
• Per a les galetes que teniu en compte en la nostra pàgina web — Per a més informació sobre la utilització de les galetes, vostè pot visitar la galeta policy.
• From our facility access systems, when available. El seu check-in and reception records, filing systems en case of employees, video surveillance cameres, communication and instant messaging systems, email or social networks.

3. What can happen if you don't provide us with your personal information?

Les que requereixen la collita de personal personal o de les quals, és a dir, és consentil en concloure a contracte per a vostè, i no es pot provar el seu personal i data, és molt impossible per a ser serveu. Per exemple, tot i que mou les nostres instal·lacions per tal de cancel·lar les nostres serveis per a aquesta, no cal que notifiqueu i quan necessiteu.

4. For what purpose do we process your personal information?

S'ha lligat a un tauler detallat per a purpose per a les quals s'ha col·locat la data i la legalització basada en que les legitimats us for this.

5. Purpose's de les condicions What do we collect your information for? What is the legal legitimaci to process your information?

• Provide you with our services, accept payments and charges due
  • Contractual execution
  • In their own legitimate interest (for example, to manage potential defaults)
• Registris a web user or new customer
  • Express consent of the interested party
  • Contractual execution
• Managing el nostre relations per als nostres clients, incloent: Notifiqueu les meves accions a les teves condicions d'employment or policies i asking them to respond a survey or review els nostres productes/services
  • Contractual execution
  • Compliance with a legal obligation
  • La nostra legitimació d'interès (tot update els records i la idea de pensar els nostres clients sobre els nostres productes/services)
• Send commercial communications, Newsletter newsletters and advertising, through any communication channel. Sendding comercial communications related to our products and services to customers which have made previous reservations, in order to informat about news, promocions, especials events and other offers that may be interest to them, considering that there is the previous relationship.
  • Express consent of the interested party
  • In your own legitimate interest.
• Responeu a inquiries and/or provide information requerida per interested party, including sending quotes
  • Own legitimate interest
  • Contractual execution
  • Consent of the interested party
  • Compliance with a legal obligation
• Managing user interactions on our social networks
  • Compliance with a legal obligation (per example to eliminate offensive, racist, profane or insulting comments; to maintain an environment of respect and integration, to preserve the privacy of minors, etc.)
  • Own legitimate interest (when we remove third-party advertising from our networks, for example)
• Utilitzeu analytical data per improvar la web de la experiència de recerca, implementant les estratègies de màrqueting i optimitzar processaments per fer-hi mitjançant les galetes.
  • Own legitimate interest
  • Consent de la interested party (perceptualment utilitzar galetes analytical, per exemple)
• Administer and protect our business and our website. Aquestes incloses la detecció de problemes de navegació, data analysis, web testing, etc.
  • Compliance with a legal obligation
  • Own legitimate interest (running our company, providing security for our networks, preventing fraud, etc.)
• Suggest and recommend services that may be of interest
  • In legitimate interest (tot grow our business), havent right to opt out of receiving further communications at any time.
• Provideu personal information to authorities o upon judicial request. Compliance with a legal obligation
• Provide greater security to our physical facilities (installation of CCTV/video surveillance cameres, access control). In the legitimate interest and in the interest of third parties. Per exemple, per a detectar la commissió d'act harmful per a les employees o customers.
• Updating and improving our customer records
  • In compliance with a legal obligation
  • In execution of a contract
• In legitimate interest (to verify that we can continue to contact us customers for issues related to their subscriptions, orders or products purchased).
• Ensure job security, personal management and employability of candidats
  • In compliance with a legal obligation
  • In their own legitimate interest and that of third parties. To improve l'experiència de les nostres companyies en l'exercici d'aquestes funcions.
• Resolu complaints, incidents or inquiries through enabled channels (email and telephone).
  • Interested consent
  • In legitimate interest
  • Legal Obligation
• Provide complaint forms to users que ho request it through user support (contact form, telephone or email)
  • Compliance with legal obligation
• Monitorització d'European Commission's en línia disputa resolució procedure, en particular amb l'ODR platform: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Follow-up of user complaints and procedures before Consumer Agencies (registration with identification code)
  • Compliance with legal obligation

6. Who might we share your personal data with?

We mai need to share your personal information, with:

• Companies of the Group
• Third parties que són outsource or service providers que utilitzen per proveir els nostres serveis.
• Third parties that we need to manage our business.
• The banking institutions we work with.

All suppliers estant work with contractually linked to us. We can guarantee que es complix per a totes les necessitats de seguretat per a la seguretat i el personal d'informació, que es poden utilitzar les persones personals només i exclusivament per a les purposes, en acord amb les nostres instruccions.

We will also share personal information with law enforcement agencies when required to do so by law.

7. Where do we host your personal information?

All information us provide us, both this website i through other channels, will be hosted on Microsoft Office servers. Aquests servers són hosted within European Economic Area.

8. How long will we keep your personal data?

Per a la durada de la vostra relació de negocis s'ofereix la vostra cancel·lació o l'oposició, o la limitació de processing.

Per a l'addició, quan no s'ha despertat en contacte amb vostè durant el període de les dues, el delete el personal personal del nostre sistema, unless la seva necessitat de fer-ho (per exemple en la necessitat d'authority, o connectar amb possible lit).

L'informeu que la vostra conservació conservació policials complei s deadlines set per different legal responsibilities for prescription purposes:

• Aix a general rule:

Pursuant per les proves d'article 30 de la comercialització de codis, i excepte per a qualsevol criteria, totes les documents de documents i/o informació s'aplicaran 6 anys .

Aquests affects all accounting, tax, labor or commercial documentation, including correspondence.

• Specific deadlines:

La companyia de la companyia també estableix minimum deadlines segons el tipus de data mitjançant processat i per mitjà d'un periodic prescription periòdic, que són les departments must know.

Aquest tauler llista la prescription deadlines que afecte or mai affect la nostra organització:

Employment, for the purpose of violations: 3 anys (Art. 4.1 RD 5/2000)

Social Security, per purpose of violations: 4 years (Art. 4.2 RD 5/2000)

Occupational Risk Prevention, per purpose of violations: 5 years (Art. 4.3 RD 5/2000)

Tax, per a la quantitat de tax debts: 4 years (Art. 66 Law 58/2003)

Fiscal, per a purpose verifying compensated fees or applied deductions: 10 years (Art. 66 bis Law 58/2003)

Accounting and commercial: 6 years (Art. 30 of the CC)

Crimes against Public Finance and Social Security: 10 anys (Art. 131 LO 10/1995)

No s'ha de subjectar a les decisions basades en automatats tractaments que tenen efectes en la data.

9. Our Communications

All personal information us proveirà del vostre servei incorporat al vostre information systems. Per a acceptar aquesta privacy policy, això és que la teva expressió consenteix a carregar-se de la seva activitat i/o actions, a les que no es pot utilitzar.

• Per comercialitzar, promocionar i directar màrqueting comunicacions per a qualsevol mena de comunicació enabled, per informar d'activitats, serveis, promocions, advertising, news, offers i altres informacions sobre serveis i productes relatats per al teu grup.

• Per a les comunicacions electronically, proveïdes que heu subscrit al vostre Newsletter i no us subscriviu.

• Conservació de data per períodes proveïts per a applicable provisions.

10. How to stop receiving marketing communications (opt out)?

Any time you can revoke any express consent you have given us to send you commercial information. Per a això, vostè pot requerir un subscripció mitjançant l'opció (opt out) quan és enabled a la nostra aplicació/web, o per a l'e-mail amb el subject “unsubscribe” a rgpd@somosesencia.es

According a la LSSICE, no necessiten carreteres de SPAM, aquestes, no s'han de comercialitzar e-mails i no s'ha de requestar o autoritzar. However, en totes les communicacions, t'has possibility to revoke your consent.

We will not process your personal data per any other purpose than those descriu excepte per legal obligation or judicial request.

11. User Responsibility - Statement of Truthfulness

Per a providing us s'informacions personals mitjançant electrònics channels, els usuaris declaren que aquestes són durant 14 anys a l'any que la data proporcionada per SOM ESSÈNCIA és true, accurate, complete and updated. Per a aquests purposes, els usuaris confirmaran que la seva resposta és per a la veritat de la data provideda i que la seva rap és aquesta informació properament updated on this it responds to their real situation, be responsible for any false and inaccurate data they may provide, as well as arise.

12. If you send us your CV

Per exemple, que vostè serà el vostre CV mitjançant el seu lloc web, tingueu en compte que la data proveïda serà processada per a la seva participació en l'selection process que existeixi, carregant out analysis el seu professional per a la seva possibilitat de seleccionar.

We do not accept resums submitted through other channels (for example, delivered by hand on paper). Si teniu un changes per a la data, si us plau, podreu adreçar-vos a les possibles, per ordenar la data de la data completa.

Currículum s'utilitzarà per a un període màxim d' aquest any , a partir d'aquest temps s'ha destrossat i totes les dades que s'inclouen. We guarantee total respect for confidentiality. En aquest regard, after la mentioned deadline, if iou wish per continuar participant en la possible selection processes, teniu submit your CV again.

Les dades són processades i comunicades per a les empreses que són membres del nostre grup per a les seves currículums i per a tot purposes reported above.

13. How do we keep your information secure?

We take the protection of your data very seriously. Per a aquesta reason, we guarantee la implementació d'appropriate physical, organizational i technological security measures, controls i procedures per a prevenir la seva informacio per accidentaly lost, used or accessed maliciously.

El límit d'accés a les nostres dades individuals i d'empreses entitled per a ells i s'emportarà el trànsit a tots els nostres llocs propers. All those involved en la processació del personal personal és subject per la duty of confidentiality.

Inaddition, we apply technical procedures to react to any suspicion that may be a data security breach. Si necessiteu, no tindreu notifícies d'aquesta mena de supervisori authority (the AEPD in Spain), a l'acord d'aquestes regulacions.

14. How to exercise your ARCO-POL rights?

Des de la RGPD i la transposició d'espanyol law (LOPDGDD) guarantee i exercir les accions següents. Es pot exercir durant el temps i als altres free of charge:

Right of access: Right to receive a copy of your personal information.

Right of rectification: Right to request the correction of errors in personal information.

Right of cancellation/deletion (right to be forgotten): Right to request that we delete your personal information in some situations

Right of limitation: Right to request the restriction of the processing of your data.

Right of opposition: Right to object to:

-to the processing of your data for direct marketing (including the creation of profiles).

-in certain circumstances so that we continue to process your data. Per exemple, processing carried out on la base del nostre legitimate interest.

Right of portability: Right receive your personal information a structured form, in a readable format and/or to transmet this data to a third party — in specific situations.

Automatedes individuals decisions: Right no s'aplica a la decisió basada solement en automatitzades processing, incloent profiling, que produeixen legals efectes o significantment affects.

Per exercir any de la seva mentió d'ordres, teniu la possibilitat de fer-ho per a la vostra adreça de correu electrònic a l'adreça electrònica specificada per aquesta purpose: rgpd@somosesencia.es

Teniu la possibilitat d'informar-vos sobre la necessitat d'informar-vos, o sigui que necessiteu i, si us plau, proposeu de la vostra identitat, valida a la llei.

15. The supervisory authority for data protection

We look forward per resoldre any questions or concerns iou mai have regarding your personal information. Però cal que tingueu el fitxer a complaint amb l'authority competent, i heu accedit al vostre.

In Spain, highest authority en matters of data protection és la Spanish Data Protection Agency (AEPD).

https://www.aepd.es/es - Tel: 91 266 35 17.

16. Changes to this privacy policy

SOM ESSÈNCIA reserveu el dret a modificar aquesta policia per adaptar-la a la nova legislació oa la casa.